Dans un premier temps, la profondeur du bâtiment, la largeur de la pièce, la hauteur des fenêtres et le plan de l’immeuble ne permettent pas de juger si les locaux en question correspondent aux attentes du locataire, ni si ce dernier peut utiliser la surface de manière efficace. Dans ce contexte, il convient de considérer que la conception des pièces et des postes de travail varie en fonction des différents secteurs d’activité et doit être adaptée aux divers processus de travail et aux modes de communication interne ainsi qu’à la culture de l’entreprise.

Les utilisateurs créatifs, les entreprises informatiques ou bien les call center préfèrent souvent des structures ouvertes et optent donc pour une profondeur de bâtiment plus importante alors que les cabinets de consulting ou d’avocats, qui choisissent plutôt une structure classique à bureaux fermés, atteignent une utilisation optimale de la surface sur une profondeur de bâtiment de près de 13 m.